Rapport de l'assemblée générale du 17 janvier 2017

  1. Accueil du Président

Mot d’accueil et présentation des statistiques de l’année écoulée (143 sorties organisées) Félicitations aux capitaines de route et au grand planificateur, Daniel Dusausoy.

Le président excuse l’absence de la conférencière, malade et remercie Roxane Collinet de l’APPER pour son aide logistique

  1. Présentation des comptes par Bernard Dautcourt, trésorier

Les dépenses se montent à  6095.53€ et les recettes à 8473.38€. Bernard en explique le détail. Il y a donc 2277,85€ sur le compte et 3024,18€ sur le livret, soit une situation globale de 5402,03€.

Rapport favorable des deux commissaires aux comptes, Herman Delcroix et Fernand Semet.

L’assemblée approuve les comptes, décharge les administrateurs et reconduit pour deux ans les deux commissaires.

Le comité a décidé d’offrir chaque semaine un verre aux deux capitaines de route et demande 10€ aux non informatisés pour couvrir les frais de courriers.

  1. Election du comité pour les années 2017-2018

Patrick Vangheluwe, chef du bureau de vote proclame les résultats du vote : Tous les candidats sont élus et confirmés dans leurs fonctions à savoir : Pierre Picq, président ; Marc Nef, secrétaire ; Bernard Dautcourt, trésorier, Colette Duquesne, Nicole Vermout, Daniel Dusausoy, Aimé Wattecamps et Christian Rigaut, membres

  1. Tombola

Monique Nef et Nicole Vermout procèdent au tirage des 5 lots de la tombola 

  1. Remise des récompenses aux plus fidèles rouleurs, à savoir Nicole Vermout et Charles Semet et à Daniel, planificateur des randonnées
  2. Quiz

L’assemblée s’instruit en s’amusant grâce au quiz proposé par Pierre Vandewalle et son équipe

  1. Suggestions des membres au cours d’un tour de table
    • Les membres demandent des précisions sur le planning concernant les distances (en principe, les capitaines de route doivent tenir compte des consignes d’organisation et la fourchette prévue pour le kilométrage)
    • Souhait d’avoir la liste des membres et les adresses mail pour faciliter les contacts. Pour mieux savoir qui est qui, suggestion d’ajouter la photo du membre sur la liste ou d’inscrire le nom sur le maillot (il a déjà été proposé de le faire à Hollain chez François Legast) ou sur le casque.
    • Envisager la possibilité de rouler le matin en cas de canicule, d’éviter les longues montées
    • Pas de commentaires particuliers sur la fait d’organiser deux groupes en hiver. Dans la pratique, on compose en fonction du nombre et des conditions atmosphériques.
    • Suggestion de créer une chanson du « vélo-relax »
    • Pas de demandes particulières à propos de la fréquence et du contenu des journées-découvertes
    • Deux informations utiles : pour appeler les secours, un seul numéro : le 112. Voir aussi le feuillet distribué « que faire en cas de chute ? ». Aimé signale qu’il existe maintenant des chambres à air en forme de tube pour faciliter la réparation des fuites
  1. Correction du Quiz et remise des lots aux gagnants
  2. Site du Vélo-relax

Christian Rigaut présente le site réalisé par Michel Dekeyser, malheureusement absent ce jour. Il s’agit du site « roulerrelax.forumactif.be ». Renseignements à prendre auprès de Michel ou Christian

  1. Verre de l’amitié